Trường hợp khi chuyển đổi DN có yêu cầu điều chỉnh các nội dung liên quan đến Đăng ký kinh doanh và dự án đầu tư thì trong hồ sơ chuyển đổi còn bao gồm các tài liệu mà pháp luật quy định tương ứng với nội dung điều chỉnh. Căn cứ vào các loại chuyển đổi , các nhà đầu tư sẽ chuẩn bị các tài liệu sau:
1 . Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên :
- Danh sách thành viên - Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ xác nhận tính hợp pháp của các thành viên mới
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ tặng cho một phần quyền sở hữu của công ty hoặc Quyết định của chủ sở hữu của công ty về việc nâng cao vốn góp
2 . Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên :
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ xác nhận tính hợp pháp của chủ sở hữu ; - Danh sách thành viên công ty TNHH 1 thành viên và bản sao chứng minh nhân dân / hộ chiếu; - Hợp đồng về việc chuyển nhượng phần vốn góp .
- Văn bản quyết định hoặc biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty .
3 . Công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần và ngược lại :
- Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Quyết định / Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về chuyển đổi công ty ;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập hoặc các tài liệu khác xác nhận tính hợp pháp của các cổ đông .
- Hợp đồng về chuyển nhượng phần vốn góp , hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư ..
Lưu ý:
1 . Văn bản xác nhận tính pháp lý của nhà đầu tư . (i) Nếu thành viên mới là cá nhân: bản sao chứng minh nhân dân , Hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác ;
(ii ) Nếu thành viên mới là pháp nhân : Quyết định về việc thành lập , Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của pháp nhân; và cấp giấy ủy quyền, chứng minh nhân dân , Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật.
2 . Số bộ hồ sơ : 03 bản trong đó có 01 bản chính
3 . Tất cả các tài liệu nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt bởi các tổ chức dịch thuật được cấp phép