Để hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài tại Việt Nam, các tài liệu nước ngoài đó phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi các tài liệu được ban hành. Xin lưu ý rằng một số cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự của một số nước không thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam. Nhà đầu tư cũng có thể làm hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.